艾思博科技

新EXCLE导入界面操作介绍

从V3.75版本开始，软件改进了导入EXCEL清单功能，把导入各种EXCEL表格的功能（如导入EXCEL清单、导入鲁班EXCEL工程量表格）集成到同一个新的导入EXCEL界面中了，提高了导入速度和操作的方便性。具体操作方法如下：

1、  选择【编辑】菜单下的【接收EXCEL清单文件】。

2、  在弹出的对话框中点击【浏览】按钮，然后选择需要导入的EXCEL文件。

3、  选择EXCLE文件后，软件会自动导入EXCLE数据，并自动识别“序号”、“项目编码”、“项目名称”、“项目特征”、“单位”和“工程量”列。如下图所示

4、  自动识别后的调整：

a)         表头行的调整：软件在自动识别时是先查找表格中的表头，然后再自动识别列和数据的，所以如果表头识别错了，或者表头没有找到，就会导致无法自动识别其他的内容，这个时候用户可以用鼠标选择正确的表头行，然后点击【手工设置表头】按钮或者右键菜单中的【手工设置表头】来进行手工设置，设置后软件会根据新的表头重新识别其他的内容，包括列。

b)         如果EXCEL文件中有多个相同名称的列，如有多个“项目名称”列，软件自动识别时会把最后一个项目名称列识别为“项目名称”，此时如果第一个项目名称列是正确的列，那么可以在正确项目名称列的第一行的下拉框中通过下拉来把项目名称设定到正确的列上来。也可以通过选中正确的项目名称列后，点击鼠标右键，在右键菜单中把正确列设为“项目名称”列。

c)         如果EXCLE中的列名称不标准，导致软件不能识别到“序号”、“项目编码”、“项目名称”、“项目特征”、“单位”和“工程量”列中的一个或多个，用户还是可以使用前面介绍的调整列的方法来正确设置对应列。

d)         无效行的设置和取消：EXCEL表格中除了清单和定额子目外，可能还有一些空行或其他不需要导入的行，此时软件会自动把这些行识别为“删除行”。但如果发现错误识别或漏识别了，这时可以通过【设为删除行】和【取消删除行】功能来调整。操作方法是选择一行或多行，然后点击鼠标右键中的【设为删除行】或【取消删除行】来进行调整。

5、  正确识别或调整后，点击“预览导入数据”卡片，然后检查数据正确后，点击下面的【确定导入】按钮，软件就自动把EXCEL中的数据导入到分部分项工程量清单中了。

另外如果有的EXCLE表格中一个清单的清单特征或名称分布在多行上，用户可以点击下面的【特征合并】或【名称合并】功能来先把多行合并到一行上，然后再点击【确定导入】按钮来导入。

特征合并前：

特征合并后：

6、  如果一个EXCEL文件中有多个表，软件在打开后会自动识别所有表。如果用户需要导入某个表，则在导入前请选择需要导入的表；如果要导入多个，则请依次选择后使用上述方法逐个导入。

7、  如果觉得操作界面比较小，用户还可以点击界面上的最大化按钮来放大界面。

8、如果需要导入EXCEL2007格式的文件，请在点击【浏览】打开EXCLE文件的对话框中，在下面的文件类型中通过下拉选择“EXCLE2007文件”。