如何使用清单大师软件和其他软件一起编制招标和投标文件
一、编制招标文件
a) 生成电子招标文件
i. 使用不同软件各自生成电子招标文件。“001.jszb”、“002.jszb”、“003.jszb”等等。
b) 打印报表
i. 使用不同软件各自打印每个单位工程的招标报表就可以了。
c) 刻录招标文件
i. 插入招投标光盘,把生成的招标文件一起刻录到光盘上。如果是智慧的招投标光盘,只要点击界面上的【清单导入】按钮就可以把招标文件刻录到光盘上。
二、编制投标文件、
a) 生成电子投标文件
i. 先用其他软件各自生成电子投标文件。
ii. 运行清单大师软件,进入生成投标文件界面,然后点击【选择工程文件】按钮,然后先选择所有用清单大师软件编制的单位工程文件,然后再点击【选择工程文件】,在文件类型中选择“投标文件”,把其他软件生成的投标文件选择进来,最后就可以一起生成投标文件了。最后生成的投标文件个数应该等于本次投标的单位工程个数再加上一个,因为有一个总价文件。
b) 打印报表
i. 先用其他软件各自打印从“单位工程投标报价汇总表”开始的一系列报表。
ii. 运行清单大师软件,选择打印“投标总价”、“工程项目投标报价汇总表”和“单项工程投标报价汇总表”,在打印这些报表时,在弹出的“工程项目总价表选择”界面上点击【浏览】,然后先选择所有用清单大师软件编制的单位工程文件,然后再点击【浏览】,在文件类型中选择“投标文件”,把其他软件生成的投标文件选择进来,然后点击【确定/退出】就可以打印包含其他工程的“投标总价”、“工程项目投标报价汇总表”和“单项工程投标报价汇总表”了。
c) 刻录投标文件
i. 插入招投标光盘,把生成的所有投标文件(包括总价文件)一起刻录到光盘上。
ii. 如果是智慧的招投标光盘,只要点击界面上的【投标文件导入】,然后选择生成的投标文件就可以了。
iii. 刻录后,重新把光盘放入,然后点击【查看数据】可以检查一下刻录的是否正确。
三、如果是新点、未来、正元或世纪胜算软件做的其他工程,则还可以把这些软件做的工程导入到清单大师软件中来。