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卫计委医务人员学分管理平台

一、平台介绍

《卫计委医务人员学分管理平台》是面向地级市、县级市卫计委下属的科教科、医学会及大中医院,以医务人员学分管理为基础,以人员管理、学术活动预告、公告通知、邮件管理、个人助理和即时提醒为辅,以工作流为核心的解决方案,系统主要解决科教科或医学会对医务人员继续教育管理中的几大困惑:
(1) 对全市医务人员的学分进行集中管理,方便管理机构查询和统计。
(2) 方便全市医务人员通过网站、微信、手机APP等方式查询学分情况。
(3) 方便管理机构组织各类学术活动,通过刷身份证,授予医务人员的学分。
(4) 能够很好的解决上课人员出勤问题,防止出现上课10分钟后出现的缺勤现象。
(5) 管理机构可以集中利用各医院力量,为管理机构组织完成各类学术活动。
(6) 采用刷身份证获取学分的方式,进一步规避了学员代领学分证明的现象。

目前各地区某些大医院普遍使用好医生网站发放的IC卡管理学分,使用此种方法管理学分有以下问题:
(1) 此类IC卡对全市所有医务人员并未普及到位,存在管理盲区,而二代身份证每个人都有。
(2) 此类IC卡需要对每个医务人员按年收取费用,虽不用医院支付,但长期来讲,对医务人员是一个负担。
(3) 对医务人员学分管理要求,各地区政策也会相应变化,好医生网站只能提供查询明细,并不能按要求生成各类统计表,海量的学分数据无法分析利用。
(4) 对各类外来学分,好医生网站未提供接入功能,无法形成整体数据分析利用。

二、平台概述   

    学分管理平台主要实现对医务人员继续教育学分的管理,对医务人员的继续教育学习情况进行统计和分析,提供各医院管理员维护本医院科室和人员,方便管理部门全面掌握全部医务人员继续教育情况。


    平台主要包括个人学分查询、学分项目管理、人事基础管理、课程预告,通知公告、查询统计等功能模块,各模块独立设计、互相关联;系统操作简便、提供全面的查询统计、数据分析功能。

平台主界面:

现场刷卡界面:

三、纸质学分与现场刷卡对比
    医院或医学会举办学术活动时,目前大多采用发放纸质学分卡的方式,可能存在以下问题:
(1) 活动现场比较混乱,纸质学分卡发放后,由学员活动后自己填写姓名,现场工作人员没法识别是否医务人员,存在非医务人员领取学分卡,然后转赠或转卖的漏洞。
(2) 纸质学分卡发放后,不论是会前发,还是会后发,都可能存在学员领取了学分后就直接离开,并没有全程参加培训的情况。
(3) 学员取得纸质学分后,对各医院的统计和上级主管部门的统计都带来了很大的困难。
(4) 对于上级主管部门指定地方医院开展的学术活动,一般上级单位会直接发放如200张纸质学分卡,这种情况会造成未发放完毕的学分存在转赠或转卖的漏洞。

 

针对以上问题,采用现场刷身份证来管理学术活动,可以很好的解决以上问题:
(1) 刷身份证都是系统在册医务人员,不存在其他非本系统人员,而且刷完后学分直接关联到身份证,不存在可以转赠或转卖的漏洞。
(2) 系统可以设置会前刷一次,会后刷一次,才能取得学分的方式,可以大大减少学员的学习缺勤情况。而且身份证属于个人保密物件,一般不会给其他人使用,进一步减少代刷的可能性。
(3) 活动举办完毕后直接把刷卡数据上传,系统直接统计结果,医院和上级主管部门可以实时统计结果,大大减轻统计工作量。
(4) 现场刷身份证,直接统计人数,只存在会场座位限制,不会导致学分卡剩余产生的遗留问题。

 

 

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