艾思博网络进销存管理系统简要说明
一、系统简介
Quick在线进销存服务，是一项基于B/S应用模式的进销存管理服务，它集购、销、存和应收应付款管理为一体，帮助企业处理日常的业务经营管理事项及成本、毛利核算，协调购销存业务流转过程、节省成本、提高效率，进而提升企业的竞争力。
二、适用客户
Ø 中小企业、个体商户，提供高效适用、异地协同的进销存管理服务，实现健康经营。
Ø 业务承包公司，帮助构建在线商务交互、异地协同服务的先进业务模式，提升核心竞争力。
Ø 高校、社会培训机构，帮助构建进销存、电子商务领域理论与实践一体化的新型教学模式。
三、功能亮点
2.1 异地协同，高扩展性
Quick在线进销存系统是一套真正完全基于互联网应用的管理信息化软件，是一套专为中小型企业所设计、功能丰富、易学易用的在线管理系统。基于B/S的应用，让企业达到有网络就能看到想要的信息、知道业务的进展情况；各部门间更可以协同运作，信息及时传递，状况及时共享。
Quick在线进销存系统提供了采购、销售、仓存等标准业务模块，简单易用、容易上手。由于采用了最新的互联网和移动通讯技术，使您和您的员工、伙伴和客户紧密联系在一起，无论在何时何地，只要能够上网或透过移动终端，就可以协同工作、共享实时数据，不再受到时间和地域的限制。另外，客户可以通过在线消息进行沟通，提高工作效率，同时节约沟通成本。
系统强大的扩展性，灵活的组织架构与权限管理，企业在不断成长的过程中不需要再次购买同样软件，只需后台简单设置，系统不限用户。
后台组织架构的设置与模块权限的管理：
2.2 标准销售业务流程
在我们的系统中，标准的销售业务流程简化为3个步骤组成：下销售订单、销货记账、收款。如果由于某些原因需要退回货物，则执行退货处理。
您也可以直接进行销货，而不需要创建销货订单。这种场景适合于不需要与客户达成销货协议或只需要在发出货物时进行出库记账。
2.3 标准采购业务流程
在我们的系统中，标准的采购业务流程简化为3个步骤组成：下采购订单、购货记账、付款。如果由于某些原因需要退回货物，则执行退货处理。 您也可以直接进行购货记账，而不需要创建采购订单。这种场景适合于不需要与供应商达成订货协议或只需要在收到货物时采购入库记账。
2.4 标准的仓存管理
在我们的系统中，标准的仓存模块是通过入库业务、出库业务、存货调拨、存货转换，结合即时库存、即时成本等功能的综合运用，对企业的物流和成本管理进行有效控制和跟踪。仓存模块可以独立执行库存操作，也与其他的采购、销售等业务模块结合使用，能提供更完整的企业业务流程管理和财务管理信息。仓存业务是存货管理的核心，是进行存货流动、循环管理的控制系统，它综合反映了企业日常的采购、销售和生产等经营活动状况。
2.5 负库存业务管理
由于客户日常账务记录不及时规范，发生存货实物和账面数据不符时，在客户未及时调整的情况下，仍允许处理出库业务，而不至于耽搁业务的进行。
也可以由后台设置不允许负库存方式管理。
2.6 存货转换处理
通过存货转换功能，能够将一种存货通过拆分的模式转换成另外几种存货，完成整进零出、零进整出的业务管理。
l 处理多计量单位：处理存货多计量单位，如从箱到瓶、由瓶到箱的转换。
l 存货组装：即将几种存货组合成另外一种产品（存货）的模式，本系统存货转换单支持此应用。
l 存货拆卸：即将一种存货拆分成另外几种产品（存货）的模式，本系统存货转换单支持此应用。
2.7 服务项目管理
服务项目是企业向外界提供的一种无形的、个性化的特殊的商品。本系统可以像普通存货一样进行采购、销售和退货，但无需普通存货进行复杂成本结转，只按实际购入或支付的数量、单价和金额来核算销售成本。
2.8 存货调拨
解决不同仓库之间同种货物的调拨，为仓库间货物的结算提供及时的结算。也可通过Internet、Intranet，方便解决企业异地仓库之间货物调拨。
2.9 强大跟踪分析
可以连续查询跟踪每一笔资金的来龙去脉。任何时候你都可以灵活的查询，并且可以随时生成表格。
2.10 现金折扣
为了鼓励客户提前给付赊销的货款，提高企业现金流，企业经常在客户提前付款时，提供一定的折扣优惠，让付款方获得一定回报。本系统在付款当时直接提供现金折扣业务的处理并支持直接进行记账处理。
2.11 多币种支持
系统通过后台配置可支持多币种业务，方便企业使用其他货币结算。
三、主要功能
3.1 存货业务管理
Ø 采购入库、退货，销售出库、生产入库退货业务管理
Ø 存货调拨业务处理
Ø 存货转换（即组装加工），可以处理整进零出业务
Ø 即时库存查询
Ø 存货收发汇总表、存货明细表
3.1.1 生产入库管理
对于生产型企业，车间生产后的货物需要进库，那就必须登记生产入库单，一来可以使销售出库有货物，二来可以统计项目与人员绩效。
3.1.2 领料管理
当企业中的人员需要从库中领取原料时，必须登记领料单。
3.1.3 报损管理
某些货物存放在仓库中可能会数量减少，一般在盘点后发现仓库中的货物数量减少了，并在合理范围内，那就需要登记报损管理。
3.1.4 存货转换
3.1.5 库存调拨
3.2 客户业务管理
订单、销货、收款完整销售业务管理，及销售退回业务处理流程。销售也可与人员、项目挂勾，方便统计人员绩效和项目绩效。
Ø 销售明细表管理
Ø 销售分析表（按客户、存货、销售业务员分别分析）
Ø 即时计算毛利
Ø 销售结算表、客户账龄表、客户月结单等往来管理报表
3.2.1 销售订单管理
快速创建销售订单，编号自动或手动生成，客户与分录操作简单上手快，极大的提高客户系统使用效率。
提供税额自动计算、总金额优惠、帐期提醒功能。
通过采购订单，让管理人员及时了解目前的业务情况，并可根据订单的实际，组织生产销售
3.2.2 销售单管理
快速创建销售单，编号自动或手动生成，客户与分录操作简单上手快，极大的提高客户系统使用效率。
提供税额自动计算、总金额优惠、帐期提醒功能。
3.2.3 销售退货管理
企业在经营活动中不可避免的会产生退货现象，系统提供销售退货管理，退还的货物重新入库，大大减少了企业的运营漏洞。
3.3 供应商业务管理
3.3.1 采购订单管理
通过采购订单，可以及时关注当前的以及以往的采购订单，并按照不同的采购期限组织采购。
3.3.2 采购单管理
3.3.3 采购退货管理
·供应商档案管理
·订单、购货、付款、采购费用完整采购业务管理，及采购退回业务处理
·采购、费用支出明细表
·采购分析表（按供应商、存货分别分析）
·采购结算表、供应商账龄表管理
3.4 公司数据维护
3.4.1 客户档案
3.4.2 供应商档案
3.4.3 存货档案
存货档案管理，对日常运行中的存货进行维护。
3.4.4 仓库档案
仓库档案管理，对企业存货的仓库信息初始化设置。
3.5 经营分析
Ø 今日单据查询，可查看今日发生的所有单据，同时可以查看任一时间发生的所有的单据。
Ø 当前库存查询，可查看所有存货的库存情况；
Ø 销售分析，可按客户、按存货查看所有的库存变化情况；月度销售分析可以关注到各月销售变化趋势：
Ø 采购分析，可按存货、按客户查看所有的采购情况。
3.6 基础业务管理
3.6.1 单据编号规则自定义
·实现数量、金额、单价等多维度的精细管理
3.6.2 提供计税、负库存的业务管理
